Polityka prywatności
IMS Budownictwo
IMS Budownictwo dokłada najwyższej staranności w celu zapewnienia prywatności przetwarzanych danych osobowych. Staramy się przekazywać przejrzyste informacje o tym w jakich celach, na jakich podstawach i zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe.
SPIS TREŚCI:
Z niniejszej Polityki prywatności dowiesz się:
- Co rozumiemy w niniejszej Polityce prywatności pod pojęciem IMS Budownictwo, a kogo określamy mianem Administratora?
- Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
- Jak skontaktować się z nami jako Administratorem Twoich danych?
- Jakie są cele, podstawy, okres przetwarzania danych osobowych w ramach:
- Ogólnej obsługi kontaktu / OGÓLNY KONTAKT
- Obsługi kontaktu z naszymi potencjalnymi klientami / KLIENCI
- Obsługi kontaktu z naszymi (potencjalnymi) kontrahentami / KONTRAHENCI
- Obsługi kontaktu z personelem naszych (potencjalnych) kontrahentów i klientów / PERSONEL KLIENTA LUB KONTRAHENTA
- Monitoringu i kontroli wstępu w naszych budynkach / MONITORING I KONTROLA WSTĘPU
- Prowadzenia rekrutacji pracowników / REKRUTACJA
- Czy przetwarzamy inne rodzaje danych?
- Gdzie znajdziesz informacje jak przetwarzamy dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy?
- Gdzie znajdziesz informacje jak przetwarzamy dane w celach marketingowych?
- Czy przetwarzamy inne rodzaje danych?
- Czy przekazujemy Twoje dane poza obszar EOG?
- Jakie masz prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?
- Jakie prawa Ci przysługują?
- W jaki sposób je realizować?
- Czy i w jaki sposób korzystamy z plików cookies?
POLITYKA PRYWATNOŚCI
- DEFINICJE
- IMS Budownictwo
W rozumieniu niniejszej Polityki bezpieczeństwa przez IMS Budownictwo, rozumie się wszystkie spółki wskazane w wykazie w pkt. 2. (grupa przedsiębiorstw);
- Administrator
Każda ze spółek IMS Budownictwo jest niezależnym Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach tych inwestycji, które realizuje. Poniższy wykaz w pkt. 2. wskazuje Administratora danych osobowych przetwarzanych w ramach poszczególnych inwestycji realizowanych przez IMS Budownictwo.
- ADMINISTRATOR DANYCH
| Inwestycja: | Administrator: |
| Dekerta 22 | IMS Budownictwo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, adres: 30-702 Kraków, ul. Romanowicza 1/IMS, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000283818, posiadająca nr NIP: 6792941111, nr REGON: 120503870 |
- KONTAKT Z ADMINISTRATOREM
Możesz się z nami skontaktować, we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, na wspólne dane kontaktowe wszystkich Administratorów w grupie IMS Budownictwo, w następujący sposób:
- przez wiadomość e-mail na adres: rodo@ims-budownictwo.pl
- za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie: www.ims-budownictwo.pl
- telefonicznie pod numerem: 12 653 23 03
- pocztą tradycyjną na adres: 30-702 Kraków, ul. Romanowicza 1/IMS
- DANE PRZETWARZANE PRZEZ IMS BUDOWNICTWO
W niniejszej Polityce prywatności zawarliśmy informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach:
- OGÓLNEJ OBSŁUGI KONTAKTU
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Jeżeli kontaktujesz się z nami lub my kontaktujemy się z Tobą w innych sprawach niż:
- zakup lub najem oferowanych przez nas mieszkań, lokali lub powierzchni biurowych bądź
- współpracy z nami jako nasz kontrahent lub osoba wyznaczona do kontaktu ze strony naszego kontrahenta,
Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celu załatwienia sprawy, związanej z kontaktem.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze kierowanej do nas korespondencji oraz załatwianiem bieżących spraw np. urzędowych itp. związanych z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą.
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie, jeżeli sam/a nam je podałeś/aś albo udostępniłeś je sam/a lub za pośrednictwem swojego pracodawcy / podmiotu, który reprezentujesz.
Podanie nam przez Ciebie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą i załatwienia sprawy, z którą się do nas zwracasz.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje Dane osobowe, będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia bieżącej komunikacji – udzielenie odpowiedzi na pytania i ewentualne prowadzenie dalszej korespondencji. Po tym okresie, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
- Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
- OBSŁUGI KONTAKTU Z NASZYMI POTENCJALNYMI KLIENTAMI
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie zakupu lub najmu oferowanych przez nas mieszkań, lokali lub powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane, w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawienia naszej oferty, bieżącego kontaktowania się z Tobą w kwestiach związanych z zawarciem ewentualnej umowy dotyczącej wybranej przez Ciebie nieruchomości lub powierzchni biurowej.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych, będzie podjęcie czynności koniecznych do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Twoje dane przetwarzamy, jeżeli sam/a nam je podałeś/aś. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zbieramy tylko dane nam niezbędne, co oznacza, że bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą oraz przygotowania formalności do najmu lub sprzedaży wybranej przez Ciebie nieruchomości.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Dane osobowe, które nam przekażesz, będą przetwarzane przez okres bieżącej komunikacji na etapie przed zawarciem umowy dotyczącej wybranej przez Ciebie nieruchomości. Jeżeli nie zdecydujesz się na zakup lub najem naszych nieruchomości, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie najmu powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą również udostępniane pośrednikowi nieruchomości obsługującemu inwestycję.
- OBSŁUGI KONTAKTU Z NASZYMI (POTENCJALNYMI) KONTRAHENTAMI
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Jeżeli jesteś naszym (potencjalnym) kontrahentem, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane, aby kontaktować się z Tobą w sprawach bieżących, a w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania i ew. prowadzenia dalszego kontaktu, przyjmowania i przedstawiania ofert, prowadzenia negocjacji, a także zawierania i wykonywania umów.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
W przypadku, gdy jesteś naszym potencjalnym kontrahentem, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest wykonanie umowy lub podejmowanie czynności zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Źródło pozyskania Twoich danych osobowych
Pozyskanie przez nas Twoich danych osobowych może mieć miejsce, jeżeli:
- sam podałeś/aś nam swoje dane osobowe;
- dane zostały podane w publicznie dostępnym źródle, w szczególności na Twojej stronie internetowej.
W przypadku pozyskania Twoich danych z publicznie dostępnego źródła, przetwarzamy je w celu skontaktowania się z Tobą i nie przetwarzamy więcej danych niż Twoje imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu i adres e-mail.
Jeżeli podejmujemy czynności zmierzające do zawarcia umowy, wówczas przetwarzamy dodatkowo Twoje dane niezbędne do zawarcia przyszłej umowy tj. adres prowadzenia działalności, adres korespondencyjny, nr NIP, nr REGON. Inne dane mogą być przez nas przetwarzane wyłącznie, jeżeli uzyskamy je od Ciebie.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zbieramy tylko dane nam niezbędne, co oznacza, że bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą lub zawarcia z Tobą umowy.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje Dane osobowe, będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia bieżącej komunikacji – udzielenie odpowiedzi na pytania i ewentualne prowadzenie dalszej komunikacji, przygotowanie ofert, wymiana dalszej korespondencji itp. Po tym okresie, jak również w przypadku zawarcia z Tobą umowy, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie najmu powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą również udostępniane naszemu pośrednikowi nieruchomości obsługującemu inwestycję.
- OBSŁUGI KONTAKTU Z PERSONELEM NASZYCH (POTENCJALNYCH) KONTRAHENTÓW I KLIENTÓW
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Jeżeli jesteś osobą kontaktową ze strony naszego (potencjalnego) kontrahenta lub klienta, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane, aby kontaktować się z Tobą w sprawach bieżących, związanych z relacją łączącą nas z Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz.
Jeżeli jesteś pracownikiem lub osobą kontaktową naszego (potencjalnego) klienta, to zapewne kontujesz się w sprawie zakupu bądź najmu oferowanych przez nas nieruchomości lub powierzchni biurowych bądź w sprawie wykonywania zawartej już umowy w tym przedmiocie. W takim wypadku, Twoje dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawienia naszej oferty, bieżącego kontaktowania się z Tobą w kwestiach związanych z zawarciem ewentualnej umowy, a także wykonywania zawartej już umowy, a w tym, w szczególności w celu obsługi Twoich zgłoszeń np. w zakresie reklamacji bądź w sprawach związanych z bieżącym korzystaniem z nieruchomości lub powierzchni biurowej.
Jeżeli jesteś pracownikiem lub osobą kontaktową naszego (potencjalnego) kontrahenta, to Twoje dane będą przetwarzane, w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania i ew. prowadzenia dalszego kontaktu, przyjmowania i przedstawiania ofert, prowadzenia negocjacji, a także zawierania i wykonywania umów między nami, a Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na utrzymywaniu relacji i prowadzeniu kontaktu z naszymi (potencjalnymi) klientami i kontrahentami.
- Źródło pozyskania Twoich danych osobowych
Pozyskanie przez nas Twoich danych osobowych może mieć miejsce, jeżeli:
- sam podałeś/aś nam swoje dane osobowe;
- dane zostały podane w publicznie dostępnym źródle, w szczególności na stronie internetowej Twojej firmy lub firmy Twojego pracodawcy / podmiotu, który reprezentujesz;
- podał nam je Twój pracodawca / podmiot, który reprezentujesz jako nasz (potencjalny) klient lub kontrahent, wskazując Ciebie jako osobę kontaktową z jego strony;
- podał nam je pośrednik nieruchomości Twojego pracodawcy / podmiotu, który reprezentujesz po Twoim zainteresowaniu naszą ofertą.
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie do prowadzenia kontaktu z Tobą i nie przetwarzamy więcej danych niż Twoje imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu i adres e-mail.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zbieramy tylko dane nam niezbędne, co oznacza, że bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą lub zawarcia umowy z Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje Dane osobowe, będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia bieżącej komunikacji – udzielenie odpowiedzi na pytania i ewentualne prowadzenie dalszej komunikacji, przygotowanie ofert, obsługa zgłoszenia, wymiana dalszej korespondencji itp. Po tym okresie, jak również w przypadku zawarcia umowy z Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Ze względu na przetwarzanie przez nas Twoich danych na podstawie uzasadnionego interesu, dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
- Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie najmu powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą również udostępniane naszemu pośrednikowi nieruchomości obsługującemu inwestycję.
- MONITORINGU I KONTROLI WSTĘPU W NASZYCH BUDYNKACH
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, porządku na terenie obiektu, umożliwienia dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w niektórych naszych budynkach może znajdować się monitoring i/lub kontrola wstępu. Dane osobowe zebrane poprzez monitoring i/lub kontrolę wstępu nie są wykorzystywane do żadnych innych celów.
Jeżeli w danym budynku umieszczony jest monitoring zawsze informujemy o tym, przed wejściem do budynku lub strefy objętej monitoringiem.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest interes nasz oraz gości i najemców naszego budynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności zapewnienia bezpieczeństwa mienia i osób znajdujących się w naszych obiektach oraz na ochronie naszych praw jako właściciela budynku przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich.
Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale konieczne – jeżeli nie chcesz, aby Twoje dane zostały zebrane, niestety nie będziesz mógł wejść do obszarów objętych monitoringiem i kontrolą wstępu.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Dane osobowe zebrane w ramach monitoringu, przechowywane są przez okres 7 dni. Jeżeli zabezpieczenie nagrań monitoringu lub informacji zebranych przez system obsługujący kontrolę wstępu będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony roszczeń, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
- Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy ochronie oraz obsłudze administracyjnej i technicznej budynków, w tym zarządcy budynku, firmie zapewniającej ochronę, dostawcy usług monitoringu i przesyłu danych (hosting). Poza tymi wypadkami dane osobowe przetwarzane w ramach monitoringu i/lub kontroli wstępu mogą być udostępniane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
- PROWADZENIE REKRUTACJI PRACOWNICZYCH
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Jeżeli zamierzasz zgłosić swoją kandydaturę do pracy u nas, pamiętaj, że wystarczającym jest dla nas podanie danych określonych w przepisach prawa pracy. Jeżeli podajesz nam także inne dane, niewymagane przez nas, uznajemy tym samym, że wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie. Zgodę możesz w każdym czasie wycofać, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.
W ramach rekrutacji, przetwarzamy dane osobowe, aby ocenić Twoje kwalifikacje i doświadczenie do pracy na stanowisku, na które zgłaszasz kandydaturę, kontaktować się z Tobą w celu umówienia spotkań, przeprowadzenia rozmów o pracę, podjęcia negocjacji w przedmiocie przyszłej umowy oraz podjęcia ewentualnej decyzji o Twoim zatrudnieniu.
Jeżeli wyrazisz na to zgodę wysyłając swoją aplikację, Twoje dane mogą być przetwarzane przez nas również przy przyszłych rekrutacjach, do czasu wycofania Twojej zgody.
- Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzane są:
- w zakresie danych wymienionych w art. 221 kodeksu pracy, na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na nas jako administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 kodeksu pracy);
- w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa oraz w celach uwzględnienia Twojej kandydatury w przyszłych rekrutacjach, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
Dane osobowe jakie nam przekażesz mogą być przetwarzane również na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegającego na:
- dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami;
- przetwarzaniu Twoich danych osobowych podanych przez Ciebie na rozmowie rekrutacyjnej, w celu weryfikacji Twoich kwalifikacji i umiejętności, na stanowisku, na które aplikujesz.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a po tym okresie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W zakresie danych przetwarzanych przez nas na podstawie uzasadnionego interesu, dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
Jeżeli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w rekrutacjach prowadzonych przez nas w przyszłości lub wobec przetwarzania danych w większym zakresie niż tego wymagamy, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody.
- Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie innym podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
- INNE RODZAJE DANYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ IMS BUDOWNICTWO
- PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU WYKONANIA UMOWY
Twoje dane osobowe będą przetwarzane również w sytuacji, gdy zdecydujesz się na zawarcie z nami umowy. Przed zebraniem danych do zawarcia umowy przekazujemy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, niezależnie od tego czy umowę zawierasz jako nasz klient, kontrahent czy pracownik.
- PRZETWARZANIE DANYCH W CELACH MARKETINGOWYCH
Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane w celach marketingowych wyłącznie po uzyskaniu Twojej odrębnej zgody. Bez takiej zgody, nie będziesz otrzymywać od nas informacji, o charakterze handlowym, o które sam nie prosiłeś. Przed wyrażeniem przez Ciebie zgody na otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym, informujemy szczegółowo w jaki sposób, w tym w jakich celach i na jakich podstawach będą przetwarzane Twoje dane osobowe.
